Acht Wochen lang - vom 09.11.2020 bis zum 03.01.2021 - hatten die Bürgerinnen und Bürger die Möglichkeit, sich über den ersten Entwurf zum Regensburg-Plan 2040 zu informieren und sich während des Online-Dialogs mit eigenen Ideen für die zukünftige Stadtentwicklung einzubringen. Zeitgleich wurden Informationsbroschüren zum Stadtentwicklungsplan in der Stadt verteilt. Mit einer beiliegenden Postkarte konnte man eigene Ideen an die Stadt schicken.
Ursprünglich geplante öffentliche Stadtteildialoge vor Ort konnten aufgrund der Pandemie zunächst nicht durchgeführt werden und wurden durch den Bürgerdialog ersetzt. Die Stadtteildialoge vor Ort konnten im Juli 2021 nachgeholt werden.